VessoSlot 專為香港美容院/纖體/醫美中心設計:由客人自助預約、WhatsApp 自動提醒、排班資源管理,到套票/優惠券/付款整合,一套系統幫你由「接單」到「留客」全面自動化。
系統自動確認和提醒,降低客戶「遺忘」的可能性;員工亦無需逐一回覆確認
工作流程從「接電話、記錄預約、核對時間」轉變為「查看系統及處理特殊情況」,大幅減輕人手壓力
美容師、房間和儀器的可用時間得到一體化管理,有效減少時間衝突及臨時尋找空間的情況
套票、優惠券、評價收集與 WhatsApp 溝通無縫整合,客戶回訪率不再依賴人手記憶跟進
無需前期投入大額資金,採用月費制降低初始成本壓力,讓您能更靈活地管理現金流
定價模式專為美容行業設計,確保每月費用在您的營運預算範圍內,讓您無壓力地使用專業管理工具
提供全面的初始設置服務,會為您完整建立整個系統,包括前端預設介面,無需您自行摸索設置
提供全面的系統操作培訓,確保您的團隊能夠迅速掌握並充分利用系統的所有功能
客戶可透過您的網站隨時進行自助預約,無需依賴電話或人手回覆,全面減少前台接聽與確認的工作量。系統支援清晰的服務項目展示、可選時段、美容師 / 房間選擇與即時確認,讓客戶在一分鐘內完成預約,提升整體體驗與成交率。
系統可自動發送預約確認、到期提醒、改期通知、取消通知等訊息,透過 WhatsApp 與電郵準確送達,顯著降低因忘記時間而造成的爽約。提醒內容亦可加入注意事項 (到店時間、禁忌提醒、準備事項等),減少爭議並提高到店率。
針對美容院常見的多資源場景 (美容師、房間、儀器設備、療程時長差異),系統可依可用時間進行智能排程,自動避免時間衝突與重複佔用。亦可設定服務時長、緩衝時間 (Buffer)、清潔 / 準備時間、上下班與休息時段等規則,提升每小時產能與資源利用率。
預約狀態以清晰介面即時更新,一目了然。管理層、前台與美容師可同步掌握最新安排,減少溝通成本與人為錯漏,確保服務流程順暢。
系統自動生成營運分析報表,協助您掌握業務表現與成長方向,包括:
讓行銷投放、促銷設計與排班配置都有清晰依據。
系統可與您的官方網站、社交媒體無縫整合,讓客戶不論從哪個入口 (網站、社交平台、活動頁、廣告連結) 都能獲得一致的預約體驗。有效縮短預約路徑、提升轉化率,並保持品牌形象統一。
從預約確認到到期提醒、改期溝通、跟進與活動推廣,皆可透過 WhatsApp 於同一渠道高效完成。減少分散在不同平台的訊息往來,讓前台能以更少時間完成更多客戶服務,同時提升回覆速度與成交機會。
系統可向客戶發放電子優惠券 (E-coupon),並以 QR Code 形式提供核銷。前台只需掃描即可完成兌換,系統自動記錄兌換時間、使用門店 / 員工、使用狀態與適用條件,避免人手登記出錯或重複使用,讓促銷活動更可控、更可追蹤。
支援多種促銷模式,並可設定使用條件 (有效期、適用服務、使用次數、不可同享規則等),讓促銷更精準,提升轉化率與客單價。
支援套票銷售與扣次管理,系統自動記錄:
讓會員管理更透明,提升續購與回訪。
支援多種支付方式,讓客戶可於預約時完成付款或支付訂金,實現「預訂+付款」一體化流程。此做法可有效減少臨場收款壓力、提升現金流可預測性,亦可配合取消政策與訂金規則,進一步降低爽約風險。
系統提供自動備份機制,降低人為錯失或設備故障導致的資料風險,確保預約、客戶資料、交易紀錄與營運報表可追溯、可復原,讓您安心營運並符合基本資料管理要求。
桌位預訂、外賣管理
門診預約、病患管理
課程報名、資源安排
票務預訂、場地調度
律師事務所、會計師、
諮詢顧問服務
VessoSlot預約管理系統
適合中小型企業、大型機構、個體經營者,無論是管理大量客戶的行業,還是提供個人化服務的商家,都能滿足不同需求。
全功能預約管理系統功能包括:
全功能預約管理系統功能包括:
全功能預約管理系統功能包括:
*WhatsApp 會按使用量有額外收費
簡單上線 只需三步
透過初步訪談,了解商家的業務內容、服務項目、排班規則及營運模式,確保系統設定能切合實際營運需求。
根據確認之需求,建立服務項目、員工資料、可預約時段及通知模板,同時將相關資料導入系統,以便快速啟用。
為前台人員及管理層提供系統操作培訓,先以少量服務項目進行試行,待流程確認順暢後,再全面推行系統。